Deux solutions de partage de documents, chacune proposant des fonctionnalités similaires avec quelques petites différences : Google Documents permet la mise au point des documents à plusieurs en temps réél et Dropbox permet le travail hors connexion.
Avec Google Documents, il est possible :
- de créer des documents directement en ligne, des feuilles de calcul et des présentations en ligne avec une interface conviviale, similaire aux applications de bureau.
- d'Importer des fichiers dans les formats les plus courants (DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc.).
- de partager les documents avec les personnes de son choix. Entrer simplement l'adresse e-mail des personnes et leur envoyer une invitation.
- de partager instantanément les documents. Dès leur connexion, les utilisateurs invités peuvent accéder au document, feuille de calcul ou présentation, lire son contenu et commencer à le modifier.
- de collaborer avec d'autres utilisateurs en temps réel : Plusieurs utilisateurs peuvent afficher et modifier un document en même temps. Les révisions sont indiquées avec précision dans les documents, permettant de savoir ce qui a été modifié, l'auteur des modifications et le moment où ces modifications ont été apportées.
- de visionner une présentation à plusieurs, les utilisateurs invités peuvent automatiquement suivre le présentateur.
Pour une visite guidée de Google Documents
Avec Dropbox il n'est plus nécessaire d'envoyer le document sur le serveur en ligne, la synchronisation est automatique.
Après avoir installé cette application sur l'ordinateur, un dossier Dropbox est créé. Tout fichier enregistré dans ce dossier Dropbox est alors instantanément enregistré sur le site Web de Dropbox.
- Ce dossier peut être partagé.
- Les fichiers sont toujours disponibles à partir du site Web sécurisé de Dropbox.
- Dropbox est compatible avec Windows, Mac, Linux, iPad, iPhone, Android et BlackBerry.
- Fonctionne hors connexion, les fichiers sont transférés dès la connexion à Internet.
- Dropbox ne transfère que les modifications apportées sur un fichier (pas l’intégralité du fichier).
Pour en savoir plus sur Dropbox